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近日，國家檔案局發布了《招標投標電子文件歸檔規范》（以下簡稱《規范》）（DA/T103—2024）這一項行業標準，規范招標投標活動中電子文件的歸檔管理工作。《規范》明確了在使用電子招標投標交易平臺的過程中，各方主體（如招標人、投標人、招標代理機構、第三方平臺機構）在形成、收集、整理、歸檔招標投標電子文件時應當遵循的原則和方法。此外，《規范》還強調了電子文件歸檔的真實性和完整性，以及對歸檔工作的技術保障措施。

在《規范》總體要求中提到“應按照全程管理、前端控制、集中統一原則對招標投標電子文件進行歸檔管理，來源可靠、程序規范、要素合規、安全可用且符合DA/T 92或DA/T 97要求的招標投標電子檔案，可僅以電子形式歸檔保存。”

《規范》明確指出，在招標、投標、開標、評標、中標（定標）等招標投標活動全過程產生的具有保存價值的電子文件及其元數據均應納入歸檔范圍。同時，與招標投標活動相關，但不是由電子招標投標交易平臺產生的電子文件，可根據工作實際納入招標投標電子文件歸檔范圍。

招標投標電子檔案應劃定保管期限。對于招標代理機構來說，招標投標電子檔案的保管期限定為永久、定期30年或定期10年。具體的保管期限應不低于關于工程、貨物、服務的行政管理、訴訟、審計等活動所需的追溯年限。而招標人和投標人的招標投標電子檔案保管期限按照所歸入相應門類檔案保管期限劃分。

《招標投標電子文件歸檔規范》將于2025年2月1日起實施。

 

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