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建設工程檔案真實記錄和反映工程實體質量和工程管理過程，是落實工程項目質量終身責任制的重要體現。近日，市城建檔案館多舉措試點推行“同步驗收”新模式，助力項目建設實現驗收即辦證，為城市建設帶來新的活力與保障。

一是推動城建檔案同步驗收全面開展，把檔案驗收與其他分部驗收有機融合，前置檔案上傳與審核流程，進一步減輕企業驗收負擔，提高工程竣工備案效率。二是改革創新檔案驗收手續。實行項目檔案驗收、移交分離并行模式，對所有發起檔案驗收的項目先行承諾制通過，之后檔案于三個月內按規范高質量移交進館，完成移交。最大化方便企業檔案分部驗收竣備，優化營商環境。三是簡便審批步驟，企業完成自驗后，資料基本齊全便可發起承諾制驗收，對于不符合要求承諾通過的項目也會提出相應的整改要求。減少檔案驗收操作門檻，節省人力資源。

傳統的建設項目驗收與辦證流程中，城建檔案的整理與驗收往往存在滯后性，這不僅影響了項目整體驗收的進度，也給后續的辦證環節增添了不少阻礙。為打破這一瓶頸，市城建檔案館積極探索城建檔案同步驗收模式，從項目建設初期，檔案管理部門就與建設單位、施工單位等多方主體緊密對接，提前介入指導城建檔案的收集、整理工作。在項目建設的各個關鍵節點，相關工作人員同步對檔案資料的完整性、準確性進行檢查審核。例如，在工程的主體結構完工、設備安裝完畢等重要階段，城建檔案的初步驗收隨即開展，確保檔案資料的收集與工程建設進度同步進行，避免出現后期集中補資料的情況。

出臺了《淮北市城市建設檔案管理辦法》，從職責分工精細化、指導監管全程化、開放利用便捷化、電子檔案規范化四個方面與時俱進調整了城建檔案工作重點和機制體制，完善了工程檔案驗收制度，全面規范了新時代城建檔案工作，提升了城建檔案管理質效。

一審：陳婷婷

二審：王 峰

三審：李玉婷

 

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