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為深入實施檔案資源建設,不斷提升檔案治理水平,哈爾濱住房公積金管理中心持續推進深化能力作風建設“抓基層、打基礎、強落實、見實效”活動,堅持高站位開局,在檔案數字化先行創建上持續用力,高質量推動落實中心“數字發展年”各項工作任務,檔案規范化管理擷取新碩果。
一、聚焦數字轉型,突出為實爭先,加速推進平臺系統建設
中心加快數字化轉型步伐,抽調專業人員成立檔案管理專班,在中心領導的高位推動和各部門聯動配合下,專班從工作實際出發,先后以數據共享信息存證、健全資金類提取業務線上電子檔案和存量檔案數據遷移為階段重點任務,倒排工期,全力推進電子檔案管理服務平臺建設,截至6月末,歷史數據遷移及獨立功能建設任務基本完成。
按照“一平臺管理,三系統應用”架構思路,采集系統影像采集處理、人證核驗功能,共享系統存證留痕、表單固化功能,管理系統“收、管、存、用”全周期管理等獨立功能均已開發完畢,初步實現檔案電子化收集、自動化整理和系統化存儲。創新實現全文數據建庫索引、分析數據大屏展示和關聯數據一戶查詢效能,為智慧公積金平臺的融合和應用打下堅實的系統和數據基礎。
二、聚焦重點環節,著力除險固安,有效開展安全督導檢查
為強化責任意識,保障檔案安全,緊抓“6·9”國際檔案日宣傳契機,哈爾濱住房公積金管理中心于6月24日-7月5日開展檔案安全專項督導檢查工作。緊緊圍繞“檔案收集齊全程度、數字采集標準程度、整理裝訂完整程度、安全保管規范程度”內容標準進行專項檢查和規范指導,對主城區19家業務經辦網點進行了實地走訪,對縣市及鐵路管理部14家全委托銀行網點采用視頻連線或錄制短視頻等方式進行線上督查,通過實地走訪與線上檢查相結合實現中心業務經辦網點檔案安全監督全覆蓋,形成問題臺賬清單,做到有效督導,立行立改;同時對年初以來電子檔案采集的質量情況進行現場通報和集中解決,以督促改,嚴把歸檔要件質量關,有效保障電子檔案的業檔融合效用。
三、聚焦質量管控,建強資源歸集,高效推動電力檔案接收
按照電力分中心移交屬地化管理和檔案交接工作要求,哈爾濱住房公積金管理中心超前謀劃,主動擔當,與電力分中心建立協同工作機制,多次赴實地調研,明確檔案接收對象范圍,制定全省統一檔案整理及接收標準,嚴把接收質量管控,對要件缺失、要件信息不一致等三方審計問題提出整改落實意見,跟蹤反饋,確保檔案內容完整規范。按照時限要求,于7月24日-25日提前集中組織接收,逐卷逐件逐頁進行現場核查,及時發現問題,及時整改解決,共計接收未結清個貸檔案791卷,已全部入庫,電力檔案接收工作圓滿完成。
眺望未來,蓄勢前行。下一步,哈爾濱住房公積金管理中心將牢記囑托、聚力奮進,在數據資源建設上謀突破,在轉型發展上領跑先行,為新時代公積金事業高質量發展貢獻檔案力量!
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