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根據《中華人民共和國檔案法》《城市建設檔案管理規定》《江西省城市建設檔案管理辦法》《宜春市城市建設檔案管理辦法》等有關規定,特作如下查閱須知:
一、查閱、利用所需證件
(一)建筑物所有權單位(開發商、建設單位、物業公司、業主委員會)查閱建筑物檔案需出具:單位介紹信;查閱人有效身份證明原件;能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件(如物業管理合同原件等)。
(二)律師事務所受單位或當事人委托因訴訟查閱檔案需出具:單位介紹信;有效律師證原件;委托單位或當事人委托書及立案證明的有效原件;法院調查令(注:查閱利用法院調查令中指定的檔案內容)
(三)科研專題研究機構查閱利用檔案需出具:上級批準的研究計劃書;批復文件;單位介紹信;個人有效身份證原件。
(四)公、檢、法、紀檢監察部門查閱檔案需出具:單位介紹信;查閱人有效身份證明原件。
(五)施工、監理、勘察、設計單位查閱參與本單位工程形成的檔案需出具:單位介紹信;查閱人有效身份證明原件;能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件。
(六)建筑物所有權人查閱建筑物檔案需出具:建筑物權屬證明原件(不動產證或購房、買賣、抵押、貸款合同,能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件);查閱人有效身份證明原件;代理人出具代理證明(委托書原件)和本人有效身份證明原件。
(七)建筑物權利的繼承人、受贈人查閱建筑物檔案需出具:發生繼承、贈與關系的證明原件;繼承人、受贈人的有效身份證明原件;代理人出具代理證明(委托書原件)和本人有效身份證明原件;能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件。
二、下列城建檔案不向社會開放,實行控制查閱、利用
(一)城市建設管理過程中(含內部、審批)、活動中(含內部、審批)形成的業務管理和業務技術檔案。
(二)依法批準的城建規劃中涉及國家秘密的內容。
(三)涉及國家秘密的電力、燃氣、熱力、通信、給排水、污水處理、防洪、人防等城市管線檔案。
(四)黨政機關及所屬系統、公檢法機關辦公場所和公共建(構)筑物工程檔案。
(五)機場、碼頭、車站、橋梁隧道、重要道路等基礎設施工程檔案。
(六)保密工程以及其他涉及國家秘密尚未解密的城建檔案。
(七)與城建檔案形成單位或個人另有約定的檔案。
(八)其他不宜向社會開放的檔案。
三、查閱、利用人必須遵守以下規定
(一)嚴禁擅自進入檔案庫區;在指定地點查閱、利用城建檔案;不得將檔案帶出指定的查閱、利用場所。
(二)嚴禁吸煙;保持肅靜;不得私自拍照(攝像)、掃描、復制、拷貝檔案等違法行為;城建檔案需要復制、拍照時,必須經工作人員準許后方可進行;為保證系統數據安全,拷貝與利用檔案原件相符的電子文件需提供未經拆封的全新U盤進行拷貝。
(三)不得損壞(毀)丟棄檔案;不得涂改偽造檔案;不得擅自拆卷、抽頁、剪裁、勾劃、折疊、污染檔案;禁止蘸水翻閱檔案。
四、查閱、利用不受理情形
(一)檔案查閱、利用人未能出具有效的產權證明原件及有效的合法身份證明原件;
(二)超出檔案查閱、利用權限范圍的;
(三)其他依法不予受理的情況。
宜春市住建局城市建設檔案館
詳細地址:宜陽大廈東座二樓
預約、聯系電話:0795-3998225
本文版權歸腿腿教學網及原創作者所有,未經授權,謝絕轉載。
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