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為更好地推進數(shù)字化檔案館的建設，提高檔案利用的服務質(zhì)量，馬鞍山市城建檔案館于今年4-10月開展了2023年度城建檔案數(shù)字化工作，并于10月30日下午，在市城建檔案館進行了項目驗收。與會專家通過聽匯報、現(xiàn)場查驗、質(zhì)詢等方式，最后一致通過項目驗收。

本次項目包括建筑工程檔案、市政工程檔案、文書檔案、審圖中心圖紙，共完成案卷整理3976卷，數(shù)字化掃描4204卷161162張。同時，為解決檔案查詢中經(jīng)常遇到的問題，增加了施工編號與公安編號對照表的著錄功能，查找并填寫了118個項目的公安編號，大大提高了檔案查詢的準確率。

通過數(shù)字化加工工作，推進了電子檔案和紙質(zhì)檔案的“雙套制”保管，數(shù)字檔案利用取代了紙質(zhì)檔案的翻閱和復印，保障了對檔案卷宗的保護，提高了城建檔案管理的效率和水平，使其在城市發(fā)展中發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

 

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